A técnica GUT de priorização de problemas: Uma abordagem eficaz para tomada de decisões

A tomada de decisões é uma parte essencial do processo de gestão, principalmente quando se trata de identificar e resolver problemas. No mundo dos negócios, onde a concorrência é acirrada e os recursos são limitados, é fundamental priorizar adequadamente os problemas a serem enfrentados. Uma abordagem popular e eficaz nesse sentido é a técnica GUT, uma ferramenta simples e poderosa que permite aos empreendedores e gerentes priorizar problemas com base em critérios objetivos. Neste artigo, exploraremos em detalhes a técnica GUT, suas etapas e benefícios.

O que é a técnica GUT:

A técnica GUT é um acrônimo para Gravidade, Urgência e Tendência. Ela foi desenvolvida no Japão nas décadas de 1960 e 1970 e se tornou uma ferramenta amplamente utilizada em diversas áreas, desde gestão de projetos até resolução de problemas cotidianos. A ideia central da técnica GUT é atribuir valores numéricos a cada critério para avaliar a importância relativa de um problema em relação a outros.

Etapa 1: Gravidade (G):

A gravidade refere-se à importância e ao impacto que um problema tem sobre o negócio. Para avaliar a gravidade de um problema, é necessário considerar as consequências negativas que ele pode causar se não for tratado. Quanto maior o impacto, maior será o valor atribuído ao critério de gravidade.

Etapa 2: Urgência (U):

A urgência refere-se à necessidade de tratar o problema imediatamente. Aqui, é avaliado o tempo disponível para resolver o problema antes que ele se agrave ou cause danos significativos. Problemas que exigem uma ação rápida e imediata recebem uma pontuação mais alta nesse critério.

Etapa 3: Tendência (T):

A tendência refere-se à probabilidade de um problema se tornar mais sério ou difícil de ser resolvido com o passar do tempo. Avaliar a tendência envolve analisar se o problema está piorando progressivamente ou se há indícios de que possa se agravar. Quanto maior a probabilidade de piorar, maior será a pontuação atribuída a esse critério.

Cálculo e priorização:

Uma vez que os valores numéricos foram atribuídos a cada critério, é possível calcular um valor geral para cada problema multiplicando os três critérios (G x U x T). Quanto maior o resultado, maior será a prioridade atribuída ao problema. Os problemas com pontuações mais altas devem ser abordados com mais urgência e prioridade.

Benefícios da técnica GUT:

1. Objetividade: A técnica GUT fornece uma estrutura clara e objetiva para avaliar e comparar problemas, eliminando vieses pessoais e subjetividades.

2. Priorização eficaz: Ao considerar a gravidade, urgência e tendência, a técnica GUT permite que os gestores identifiquem e abordem primeiro os problemas mais críticos e urgentes.

3. Alocação eficiente de recursos: Ao priorizar problemas com base em sua importância e urgência, a técnica GUT auxilia na alocação eficiente de recursos limitados, direcionando-os para áreas que exigem atenção imediata.

4. Tomada de decisões fundamentada: A técnica GUT fornece uma base sólida para a tomada de decisões, pois os valores numéricos permitem comparar e classificar problemas de forma clara e consistente.

5. Foco na prevenção: Avaliar a tendência dos problemas ajuda a identificar potenciais riscos e antecipar ações preventivas, evitando que problemas se agravem no futuro.

Conclusão:

A técnica GUT é uma ferramenta valiosa para a priorização de problemas no empreendedorismo e na gestão de negócios. Ao levar em consideração a gravidade, urgência e tendência de cada problema, os empreendedores podem tomar decisões mais informadas e eficazes sobre como alocar recursos e resolver questões críticas. Ao aplicar essa abordagem sistemática, as mulheres no empreendedorismo podem enfrentar os desafios com maior confiança e obter resultados positivos em suas jornadas empreendedoras.

Por: Carlos Bleinroth

Imagem: Canva